Stop met zoeken.
Begin met werken.
ProjectInbox koppelt uw mailbox aan uw projecten. AI sorteert, begrijpt en archiveert elke mail automatisch — inclusief bijlagen, afspraken en deadlines.
E-mailbeheer software voor installatiebedrijven, loodgieters, CV-monteurs en aannemers. E-mails automatisch koppelen aan projecten — nooit meer zoeken in uw inbox.
Projectmailbeheer — automatisch, slim en altijd actueel
Van mailbox tot digitaal projectdossier — e-mails koppelen aan projecten, taken bijhouden en de AI doet het administratieve werk.
AI leest uw e-mails
Elke binnenkomende mail wordt automatisch gelezen, samengevat en ingedeeld. U ziet direct wat er speelt zonder één mail te hoeven openen.
Automatisch per project
Mails worden op basis van trefwoorden en AI-analyse gekoppeld aan het juiste project. Van offerte tot oplevering — alles staat bij elkaar.
Agenda uit uw mailbox
Datums, deadlines en afspraken die in mails staan worden automatisch herkend en in een projectkalender gezet. Nooit meer iets missen.
Bijlagen slim opgeslagen
Alle bijlagen — offertes, tekeningen, foto's — worden opgeslagen en getoond bij de juiste mail. AI leest de inhoud en geeft een samenvatting.
Stel vragen over uw project
"Wat heb ik afgesproken met Bouw Totaal?" Typ het in en krijg direct antwoord op basis van al uw projectmails.
Real-time synchronisatie
Koppel uw bestaande mailbox via IMAP. Nieuwe mails worden automatisch opgehaald en verwerkt. Geen migratie, geen gedoe.
Van inbox naar overzicht in drie stappen
Koppel uw mailbox, laat AI het werk doen en houd grip op elk project — zonder gedoe.
Uw projecten, overzichtelijk op één plek
Maak projecten aan en koppel klanten, adressen en trefwoorden. ProjectInbox weet daarna automatisch welke e-mails bij welk project horen.
- Maak onbeperkt projecten aan
- Voeg klantgegevens en adres toe
- Deel projecten met collega's
AI koppelt e-mails automatisch aan projecten
Elke binnenkomende mail wordt door AI gelezen en gekoppeld aan het juiste project. Lukt dat niet automatisch? Dan verschijnt de mail in "Nog te koppelen".
- Automatische koppeling op basis van AI
- Handmatig koppelen bij twijfelgevallen
- Zekerheidscore per e-mail
Alles over een project op één scherm
Open een project en zie direct alle e-mails, taken, notities en teamchat bij elkaar. Wijs taken toe aan collega's en stel vragen aan de AI-assistent.
- Taken aanmaken en toewijzen
- Notities en team-chat
- AI-assistent voor projectvragen
AI analyseert uw project en geeft direct inzicht
Met één klik analyseert de AI alle projectmails en geeft een overzicht van prioriteiten, openstaande actiepunten, gemaakte afspraken en risico's.
- Automatische projectsamenvatting
- Prioriteiten en risico's in beeld
- Stel vragen in gewone taal
Deadlines en afspraken altijd in beeld
AI leest uw mails en haalt er automatisch datums uit. Leveringen, keuringen, afspraken met de klant — ze verschijnen vanzelf in de projectkalender. Nooit meer handmatig overzetten.
- Automatisch herkend uit e-mailtekst
- Gekleurd per type: deadline, afspraak, levering
- Aankomende events direct zichtbaar in de sidebar
Software voor installateurs, loodgieters, CV-bedrijven en aannemers
Speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven, elektriciens, loodgieters en aannemers die dagelijks tientallen projectmails ontvangen. Uw inbox per project georganiseerd — zonder gedoe.
Installateurs
Elektra, data en beveiliging — houd grip op elke opdracht.
Loodgieters & CV
Van storingsmelding tot onderhoudsinspectie, alles bij de hand.
Bouw & renovatie
Meerdere projecten tegelijk? Nooit meer zoeken in uw inbox.
"Eindelijk hoef ik niet meer door honderd mails te scrollen om een afspraak terug te vinden."
"De AI-samenvatting per mail bespaart me elke dag minstens een uur. Geweldig."
"Ik zie nu in één oogopslag welke projecten mijn aandacht nodig hebben."
Binnen 5 minuten actief
Koppel uw bestaande mailbox en start direct. Geen migratie of installatie nodig.
Veilig en privé
Uw e-mails worden versleuteld opgeslagen. Gegevens worden nooit gedeeld of gebruikt voor training.
24/7 automatisch
Mails worden continu gesynchroniseerd en verwerkt — ook als u op de bouwplaats staat.
Eenvoudige, transparante prijzen
Geen verborgen kosten. Opzegbaar per maand.
Voor de zelfstandige ondernemer die grip wil op zijn projectmails.
- 1 mailbox koppelen
- Onbeperkte projecten
- AI-samenvatting per mail
- Projectkalender
- Bijlagen opslaan
- Taken per project
- Notities per project
- Teamleden uitnodigen
- Team-chat per project
- Taken toewijzen aan collega
- Collega taggen in notities
Voor bedrijven met meerdere medewerkers die samen projecten beheren.
- Meerdere mailboxen koppelen
- Onbeperkte projecten
- AI-samenvatting per mail
- Projectkalender
- Bijlagen opslaan
- Taken per project
- Notities per project
- Teamleden uitnodigen
- Team-chat per project
- Taken toewijzen aan collega
- Collega taggen in notities
Probeer alle functies 3 dagen volledig gratis. Na de proefperiode kiest u een passend pakket.
- Alle Solo-functies
- AI-samenvatting per mail
- Onbeperkte projecten
- Mailbox koppelen
- Projectkalender
- Taken & notities
- 3 dagen volledige toegang
- Teamleden uitnodigen
- Team-dashboard
Alle prijzen excl. BTW. Maandelijks opzegbaar. Geen creditcard vereist voor de proefperiode.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over projectmailbeheer software.
- Wat is ProjectInbox?
- ProjectInbox is projectmailbeheer software voor installatiebedrijven, elektriciens, loodgieters, CV-monteurs en aannemers. Het koppelt binnenkomende e-mails automatisch aan het juiste project via AI, zodat u altijd een overzichtelijk digitaal projectdossier heeft.
- Hoe koppel ik e-mails aan projecten?
- Koppel uw bestaande mailbox via IMAP. ProjectInbox leest elke binnenkomende mail en koppelt die automatisch aan het juiste project op basis van AI-analyse, trefwoorden en afzender. Mails die niet automatisch te koppelen zijn verschijnen apart zodat u snel een beslissing kunt nemen.
- Is ProjectInbox geschikt voor installateurs en loodgieters?
- Ja — ProjectInbox is specifiek ontworpen voor installatiebedrijven, elektriciens, loodgieters, CV-bedrijven en aannemers. Deze sectoren beheren vaak veel projecten tegelijk en ontvangen veel e-mailverkeer per project.
- Wat kost e-mailbeheer software voor aannemers?
- ProjectInbox begint bij €29 per maand voor het Solo-pakket (1 gebruiker). Het Team-pakket kost €19 per gebruiker per maand. Alle functies zijn 3 dagen gratis te proberen — geen creditcard nodig.
- Kan ik ProjectInbox gebruiken met mijn eigen e-mailadres?
- Ja. ProjectInbox werkt met elke mailbox die IMAP ondersteunt, waaronder Gmail, Outlook, Ziggo en elk zakelijk e-mailadres. Geen migratie nodig — koppelen en starten.
Klaar om uw inbox te temmen?
Start vandaag nog gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen — gewoon proberen.